Gmailを使い分けると、こんなに便利だなんて知ってた?

gmail使い分け

あなたはGmailアドレスを使い分けていますか?

Gmailアドレスは複数取得することが簡単にできるので、目的別にGmailアドレスを使い分けましょう。

意外にも知られていないのですが、目的別に複数のGmailアドレスを使い分けることで、メールの管理はとても楽で快適になります。

そこで、Gmailを重要度と信頼性の観点から3つにランク分けし「賢いGmailの使い分け」の方法を紹介します。



■ Gmailアドレスの賢い使い分け

あなたはプライベートでメールアドレスを使い分けていますか?

例えば、Gmailでどこかのサイトに会員登録をすると、たくさんの広告メールが届いて大事なメールが埋もれてしまった。なんて経験をしたことはありませんか?

意外にも知られていないのですが、目的別に複数のメールアドレスを使い分けることで、メールの管理はとても楽で快適になります。

そこで、Gmailを重要度と信頼性の観点から3つにランクを分け、使い分ける方法を私はおすすめします

  1. プライベート用
  2. SNS用
  3. 会員登録用

Googleアカウントは複数取得することが簡単にできるので、目的別にアカウントを取りメールアドレスを使い分けましょう。

では、上記の3つのGmailアドレスをどう使い分ければ良いのか?詳しく説明します。

■ Gmail使い分け(1)、プライベート用

メールアドレス使い分け5

一般的には、プライベートのメールは

  • プロバイダーメールアドレス(OCN、BIGLOBE、niftyなど)

を使う方が多いと思いますが、

  • スマホ用のメールアドレス
  • PCのプライベート用のアドレス

を一本化したいという方に人気なのが、Gmailを使ったこの方法です。

Gmailをスマホ用のメールアドレスとして使うと便利!

スマホでのメールは、各キャリア(ドコモ、ソフトバンク、au)が用意してくれたメールや、電話番号を使ってsmsで送っているという方が多いと思いますが、Gmailをスマホ用のメールアドレスとして設定してしまえば、将来、キャリア変更したり、電話番号が変わっても、メールアドレスはGmailなので、友人にメールの変更連絡をする必要もありません。

そして一番便利なのが、キャリアや機種変更する時に、メールのデータを保存したり移行したりする手間が不要だという事です!(GmailならGoogleのサーバにメールが保存されていますので、スマホが変わっても問題なし!です)

PCとスマホのメールをGmailなら一元管理できる!

一般的に多いのは、

  • 「PC」は「プロバイダー」のメールアドレス
  • 「スマホ」は「キャリア」のメールアドレス

を使って、プライベートのメールを送受信しているパターンです。

しかし、今回の方法ならば、この2つ(PCとスマホ)に届くプライベートのメールをGmailで一元管理できてしまうので超便利なのです。

スマホで「Gmailアプリ」を使えば、Gmailアカウントの複数登録がPCを使わなくてもスマホだけで簡単にできます。設定手順をまとめた記事はこちら。
 → Gmailアプリで他のメールアドレスを追加する方法は簡単!

Gmailアプリで他のメールアドレスを追加する方法は簡単!

■ Gmail使い分け(2)、ブログやSNS用

メールアドレス使い分け3

ブログやSNSなどネットで公開している媒体で 「プライベートのアドレス」を使ってはいけません。

なぜなら、ネット上であなたのプライベートのアドレスを公開すると、 迷惑メールが来る、アドレスを悪用される、 などのリスクにさらすことになるからです。ですので、SNSではGmailアドレスのようなフリーメールアドレスを使いましょう。

【私の体験談】

例えば、ツイッターでアカウントを2つ作りたい時には、異なるアドレスを用意する必要がありますし、 私の場合は、無料ブログをいくつか使っていたことがあるのでその時は複数メールアドレスを持っていました。

いずれにしても、複数持つとIDやパスワードの管理が大変ですので気を付けて下さいね。

■ Gmail使い分け(3)、ネットでの資料請求や会員登録用

メールアドレス使い分け4

ここで使うGmailアドレスは、ネットでの資料請求や会員登録などに使います。

内容としては、

  • 資料請求
  • 無料サンプル申し込み
  • 無料レポート申し込み
  • Webサービス登録
  • ツールの利用登録
  • メールマガジン登録

などいろいろありますが、登録するサイトが仮に大手サイトでも 「個人情報流出」は起こります。 その際に、もしあなたのメールアドレスが流出すると、そこにスパムメールのような迷惑メールが来ることがあります。

ですので、上記の
 「2、ブログやSNSなどネットで公開しても良いアドレス」
とは使い分けて欲しいのです。

【私の体験談】

ネットで会員登録すると、その後1日に2~3件メールを送ってくるサイトもあるので メールボックスが広告宣伝のメールであふれてしまって困ります。 その後、突然、英語のスパムメールが大量に来たり。ってことが何度もありました。

あまりにも数が多くなると、削除するのも面倒になりますし、 過去にはその中に重要なメールが埋もれていて間違って削除してしまった。 なんて事もありました…。

しかし、Gmaiを使ってからは、迷惑メールが来るという事はほとんど無くなりました。Gmailの迷惑メール対策は本当に凄いので、Gmailの利用をおすすめします!

【まとめ】Gmailを使い分けると、こんなに便利だなんて知ってた?

Gmailの使い分け方法はいかがでしたか? 私が経験上、おすすめするのは重要度と信頼性の観点から3つにランクを分け、使い分ける方法です

  1. プライベート用
  2. SNS用
  3. 会員登録用

Googleアカウントは複数取得することが簡単にできるので、目的別にアカウントを取りメールアドレスを使い分けましょう。

他にも例えば、
仕事用としてGmailを使うのもありです。

 → Gmailを仕事で使うのは危険ですか?私の体験談では…

Gmailを仕事で使うのは危険ですか?私の体験談では…

「Gmail」の取得方法を図解でわかりやすくまとめました。
 → 無料でメールアドレスを取得する方法(Gmail作成方法)

下記の方法は、
フリーメールや、プロバイダーメールなど、複数のメールアドレスを使い分ける際に 非常に便利ですので是非参考にしてみて下さい。

 → 【プロ直伝!】賢いメールアドレスの使い分け

【プロ直伝!】賢いメールアドレスの使い分け

■ Gmailの最も凄い機能とは?

私がGmailをおすすめする最大の理由は、Gmailの迷惑メールフィルタ機能が凄いからです。

私は以前まで、Windowsでoutlookを使っていました。outlookを使用していた当時は、毎日迷惑メールが来て大事なメールがメールの山に埋もれたり、削除するのが面倒だったのですが、Gmailに変えてからは、それまで来ていた迷惑メールがパッタリと来なくなりました!

以前から噂では聞いていたのですが、こんなにも迷惑メールをブロックしてくれるなんて思ってもいませんでした!

もし、あなたが迷惑メールで悩んでいるなら、今すぐGmail以外のメールアドレスもGmailで設定して送受信をすることをおすすめします。

 → Gmailで他のメールアドレスに来たメールを送受信できる!

Gmailで他のメールアドレスに来たメールを送受信できる!

Gmailでは複数のGmailアカウント(アドレス)に届いた全てのメールを1つのGmailアカウントの画面で確認することもできます!こちらの記事に設定手順をまとめました。本当におすすめなので、是非お試しください!
 → 複数のGmailアドレスを1つのアカウント画面で確認できる便利な方法

複数のGmailアドレスを1つのアカウント画面で送受信する便利技!

なお、PCを持っていない方は、スマホだけでも設定できます。
こちらの手順を参考にして下さい。

 → スマホの「Gmailアプリ」で他のGmailアカウントに来たメールも見れるようにする方法

Gmailアプリで他のメールアドレスを追加する方法は簡単!

Gmailならアドレス追加が簡単

Gmailならアドレスを簡単に増やせるので「使い分け」に便利です。やり方はこちらにまとめたので読んでみてください。 ホントに超便利なんでビックリしますよ!
 → Gmailアドレスを簡単(5秒)に追加する方法【超便利】

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