【プロ直伝!】賢いメールアドレスの使い分け

メールアドレス使い分け

メールを使っていてこんな悩みはありませんか?
「メールアドレスの使い分けをしたいけど、どうしよう…」
「最近迷惑メールが多くてウザい!」
「重要なメールを見落とすことがあって困る…」

これは誰もが感じる悩みなんですが、
スッキリ解決するよい方法があります。その方法を、
「賢いメールアドレスの使い分け」としてまとめました。

基本的には、

  •  プロバイダメールアドレスは大事なメール専用
  •  フリーメールアドレスはお知らせや広告のメール専用

というように使い分け
フリーメールを「捨てても良いアドレス」 として使う事です。

それでは、具体的に「賢いメールアドレスの使い分け」
の方法について説明しますね。

 

有料プロバイダメールアドレスとフリーメールアドレスの使い分け

メールアドレス使い分け1

メールアドレスには無料と有料があります。

  • 有料→ プロバイダメールアドレス
  • 無料→ フリーメールアドレス

それぞれにメリット・デメリットがありますので、
利用シーンや、サイトの信頼性に応じて賢く使い分けしましょう!

 

プロバイダメールアドレスの特徴

プロバイダメールアドレスとは、OCN、BIGLOBE、niftyなどのインターネット回線を契約した時にもらうメールアドレスのことです。その特徴として、

プロバイダメールアドレスのメリット

  • セキュリティ対策がしっかりしている
  • 迷惑メール対策がしっかりしている

 プロバイダメールアドレスのデメリット

  • プロバイダの契約が必要
  • 利用料金がかかる
  • メールアドレスを追加すると追加料金が発生する場合も
  • プロバイダを変更するとアドレスが使えなくなる

というような特徴があるため、

プロバイダメールアドレスの用途・使い分けは…

ECサイトでの購入時

 ネットで買い物する際、名前、住所、カード決済情報などの個人情報を入力する時。

金融機関などへの登録時

 銀行や株式口座などの金融口座へ個人情報を入力する時。

のように、
多くの個人情報の入力が求められるような場面では
信頼性が高く、セキュリティの高いプロバイダメールアドレスを使うべきです。

このようなサービスから送られてくるお知らせ等のメールが受信できないとか、
メールがサーバーから消えてなくなってしまった。というような事が起こっては
困りますからね。

逆に、金融機関側からすると、登録時にフリーメールアドレスを禁止する場合もあります。
フリーメールは自由に誰でも取得できるアドレスですので信頼性に欠けます。
個人が特定できないため、金融機関側からプロバイダーメールアドレスでの登録を求められる場合があります。

【私の体験談】

私は過去に一度だけ、引っ越しの際にプロバイダを変更したことがあります。
その時は、当時使っていたメールアドレスで、どのサイトに登録をしていたか?
というのを調べるのに、ちょっと苦労しました…。

まぁ、いろいろ苦労したんですが、最終的に分かった事は、
過去に受信したメールを見れば、どのサイトにメールアドレスを登録していたか?
が簡単に分かります。ということです。

さらに大変だったのは、
引っ越し後に、登録していたアドレスを全サイトで変更する手続きでした。
2~3時間はかかったでしょうか?

地味な作業でしたし、サイトによっては「どこでアドレス変更できるの?」
という分かりにくいサイトもあり大変でした…。

 

フリーメールアドレスの特徴

メールアドレス使い分け6

フリーメールアドレスは、プロバイダメールアドレスと違い、
無料便利に使えるという特徴があります。

フリーメールアドレスのメリット

  • 無料で利用できる
  • 誰でも何個でも取得できる
  • ネットにつながる環境なら、どこでてもメールを確認出来る(スマホでもOK

フリーメールアドレスのデメリット

  • フリーメールでは利用できないサービスがある
  • ビジネスでは相手先からの信頼度が低いため向かない
  • 送受信に遅延が発生する場合がある
  • 容量制限がある

というような特徴があるため、

フリーメールアドレスの用途・使い分けは…

  • ブログやSNSなどネットで公開しても良いアドレス
  • 資料請求や無料サンプル申し込み用
  • Webサービスやツールなどの登録用
  • 無料レポートやメールマガジンなどの登録用

のように、
もし、その後、広告やお知らせなどのメールがウザいと感じたり、
迷惑メールが来るようになった。などという時に、
「メールアドレスを捨てる」ことで、問題が解決できるように、
フリーメールを利用するのが賢い選択です。

 

有料メールアドレスとフリーメールアドレスの使い分けのポイント

メールアドレス使い分け2

ここまでの内容を整理すると、
「プロバイダメールアドレス」は 個人が特定できるアドレスという感覚で
「フリーメールアドレス」と使い分けるのが良いと分かるのではないでしょうか?

そう考えれば、
ブログやSNSなどネットで公開している媒体で、 プロバイダメールアドレスを使うのは不向きだと分かるでしょう。
ネット上でアドレスを公開すると 迷惑メールが来る、アドレスを悪用されるなどのリスクにさらされるからです。

一方で、フリーメールアドレスは 自由に匿名で、しかも無料で取得できるものですから、
「捨てても良いアドレス」
という利用方法が向いています。

もし迷惑メールが来たら、
 アドレスを他のフリーメールに変更すればいいや!
という柔軟性があります。

しかし、プロバイダメールアドレスだと アドレスを増やすごとにお金がかかる場合があるため
このような柔軟性がありません。

 

賢いメールアドレスの使い分け

まず第一に、基本的な考えとして、

  •  「プロバイダメールアドレス」は大事なメール専用
  •  「フリーメールアドレス」はお知らせや広告のメール専用

というように使い分けるのが良いでしょう。

次に、
フリーメールの中でも、
重要度と信頼性の観点から3つにランクを分け、使い分けると良いでしょう。

  1. ブログやSNSなどネットで公開しても良いアドレス
  2. 上場企業への資料請求等の申し込み用
  3. 個人や小規模の団体への資料請求等の申し込み用

できれば、フリーメールアドレスを3つ用意して、
上記の3つのパターンで使い分けすることをおすすめします。

では、詳しく説明します。

1、ブログやSNSなどネットで公開しても良いアドレス

メールアドレス使い分け3

ブログやSNSなどネットで公開している媒体で、
「プロバイダメールアドレス」を使ってはいけません。

なぜなら、ネット上でプロバイダメールアドレスを公開すると、
迷惑メールが来る、アドレスを悪用される、
などのリスクにさらすことになるからです。

そうはいっても、そうそう困ったことが起こるわけでもないので、
一般的には、滅多には変更することのないアドレスになると思います。

【私の体験談】

例えば、ツイッターでアカウントを2つ作りたい時には、異なるアドレスを用意する必要がありますし、
私の場合は、無料ブログをいくつか使っていたことがあるのでその時は複数メールアドレスを持っていました。

いずれにしても、複数持つとIDやパスワードの管理が大変ですので気を付けて下さいね。

2、上場企業への資料請求等の申し込み用

メールアドレス使い分け4

ここで使うフリーメールアドレスと、
 次の「3、個人や小規模の団体への資料請求等の申し込み用」で使うフリーメールアドレスは
サイトの運営者の信頼性の違いで 使い分けましょう。という考えです。

ここで言う、「上場企業」というのは、
例えば、「楽天」や「Yahoo!」などの大手サイトを指していて、
つまりは、信頼性のある程度高いサイトという意味です。

申込み内容としては、

  • 資料請求
  • 無料サンプル申し込み
  • 無料レポート申し込み
  • Webサービス登録
  • ツールの利用登録
  • メールマガジン登録

などいろいろありますが、
こういうサイトであれば、登録したフリーメールにスパムメールのような迷惑メールが来ることも
ほとんどないでしょう。

ただ、まれにニュースになるように、こういった大手サイトでも 「個人情報流出」は起こります。
その際に、もしあなたのメールアドレスが流出すると、そこにスパムメールのような迷惑メールが来ることがあります。

ですので、上記の
 「1、ブログやSNSなどネットで公開しても良いアドレス」
とは使い分けて欲しいのです。

もちろん、
上記のリスクがあるので、プロバイダメールアドレスを使うのはやめましょう。

3、個人や小規模の団体への資料請求等の申し込み用

メールアドレス使い分け5

一方で、先程の「2、上場企業への資料請求等の申し込み用」とは異なり、
ここでは、個人や小規模の団体が運営しているサイトでの申込み時を指します。

つまり、先程との違いは、サイトの信頼性です。
どこの誰だかよく分からない人が運営しているサイトということです。

申込み内容としては、先程と変わりません。

  • 資料請求
  • 無料サンプル申し込み
  • 無料レポート申し込み
  • Webサービス登録
  • ツールの利用登録
  • メールマガジン登録

しかしながら、
個人や小規模の団体が運営しているサイトの中には、ごく一部ですが、まれに
登録したフリーメールアドレス宛てにスパムメールのような迷惑メールを送ってくる業者がいます。

ですので、フリーメールを使い分けて欲しいのです。

山のように、迷惑メールが来ることがあります。 私も何度か経験しています。
ですので、考え方としては、「捨てても良いアドレス」 を使うという認識でいると良いです。

基本的な考え方として、
 「個人や小規模の団体が運営しているサイト」
にメールアドレスを登録すると、
広告などの宣伝メールがやまほど来るという認識でいましょう。

まぁ、そのために、無料でサービスなりツールを提供しくれているわけなので、
その辺の仕組みを理解したうえで申し込みましょう。

【私の体験談】

無料レポートを申し込むと、その後1日に2~3件メールを送ってくる人もいるので
メールボックスが広告宣伝のメールであふれてしまって困ります。
その後、突然、英語のスパムメールが大量に来たり。ってことが何度もありました。

あまりにも数が多くなると、削除するのも面倒になりますし、
過去にはその中に重要なメールが埋もれていて間違って削除してしまった。
なんて事もありました…。

なので今では迷惑メールが大量に届き始めたら、
そのフリーメールは捨ててしまい、また別の新しいフリーメールアドレスを作るようにしています。

このやり方が、おすすめです。

 

おすすめのフリーメールアドレスは2つ

私がおすすめのフリーメールアドレスはこの2つです。
(もちろん無料で利用できます) 

Gmail

私がGmailを強くおすすめする理由が3つあります。

  1. 【安全】セキュリティ対策が凄い!
  2. 【お得】Google関連の凄いサービスが無料で使い放題
  3. 【便利】メールアドレスの追加が一瞬でできる

ハッキリ言って、
無料のメールサービスとは思えない機能と安全性(セキュリティ)を
備えています。

詳しくはこちらにまとめたので是非読んでください。(これ読めば絶対に納得!)
 → Gmailをおすすめする3つの理由

【追記】2017年3月8日
私のGoogle アカウントに、2017年1月1日に不正アクセスがありましたが、
Googleの高度なセキュリティ技術のおかげで、
乗っ取り、なりすまし等の被害は全くありませんでした。

 → 【恐怖!】グーグルアカウント不正アクセス乗っ取り事件発生

 → Googleアカウントに突然ログインできない時の解決策

Yahoo!メール

Yahoo!メールは、Yahoo!が運営しているサービスです。
Yahoo!メールをおすすめする理由は、Gmailと同じで、運営元のYahoo!が世界的大企業であること。つまり、倒産リスクが低いってことですね。

Yahoo!のサービスを使う時、例えば「ヤフオク!」を使う場合に必須です。

取得方法を図解でわかりやすくこちらの記事にまとめました。
 → 無料でメールアドレスを取得する方法(Yahoo!メール)

 

【まとめ】賢いメールアドレスの使い分け

「プロバイダメールアドレス」は大事なメール専用。
フリーメールアドレス」はお知らせや広告のメール専用。
というように使い分けると非常に便利です。

プロバイダメールアドレスの使い分け

  • ECサイトでの購入時
  • 金融機関などへの登録時

銀行や株式口座など多くの個人情報を入力する時。
信頼性が高く、セキュリティの高いプロバイダメールアドレスを使うべきです。

フリーメールアドレスの使い分け

できれば、フリーメールアドレスを3つ用意して、
下記の3つのパターンで使い分けすることをおすすめします。

  1. ブログやSNSなどネットで公開しても良いアドレス
  2. 上場企業への資料請求等の申し込み用
  3. 個人や小規模の団体への資料請求等の申し込み用

フリーメールの大きな特徴である
 「捨てても良いアドレス」
という柔軟性を活かして、利用
シーンやサイトの信頼性に応じて
フリーメールを複数用意して使い分けると非常に便利です。

特に、Gmailならアドレスを簡単に増やせるので「使い分け」に便利です。
やり方はこちらにまとめたので読んでみてください。
ホントに超便利なんでビックリしますよ!
 → Gmailアドレスを簡単(5秒)に追加する方法【超便利】

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